Niniejsza Polityka ma na celu przekazanie informacji jakie dane osobowe zbieramy, w jakich celach, w jaki sposób z nich korzystamy oraz kim jesteśmy. Ma ona na celu wskazanie praw, które masz w związku z przetwarzaniem przeze mnie Twoich danych osobowych.

Uprzejmie informuję, że administratorem Twoich danych osobowych jest: Kinga Halicka Nieruchomości Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-288), przy ul. Promienistej 10 lok. 4, NIP: 7812057318, REGON: 52647187300000, zwana dalej „Administratorem Danych Osobowych”.

Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@halicka.nieruchomosci.pl lub Kinga Halicka Nieruchomości Sp. z o.o., ul. Promienista 10 lok. 4, 60-288 Poznań z dopiskiem „RODO”. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Aby świadczyć usługi zgodnie z zakresem mojej działalności, Administrator Danych Osobowych, przetwarza Twoje dane osobowe — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem. Poniżej znajdziesz wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi:

A. w celu podjęcia na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy na świadczenie usług zgodnie z zakresem mojej działalności przetwarzamy następujące dane osobowe:
Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, ale także inne dane osobowe, które umieszczone zostały w dokumentacji, którą mi przekazujesz.
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO [1], który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy, ale także art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. uzasadniony interes administratora danych) w przypadku przetwarzania danych osobowych innych osób niż druga strona przyszłej umowy np. osób działających w imieniu kontrahenta.

B. w celu zawarcia i realizacji umowy, czyli świadczenie usług przetwarzamy następujące dane osobowe: Imię nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencji, nr dowodu osobistego, PESEL, numer telefonu, e-mail, adres nieruchomości, nr księgi wieczystej, cena sprzedaży, cena czynszu, ale także inne dane osobowe, które umieszczone zostały w dokumentacji, którą mi przekazujesz; podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy między nami.

C. w celu wykonania ciążących na nas obowiązkach prawnych, np.: wystawienia faktury VAT, dokumentów księgowych i dokonania rozliczeń podatkowych, przetwarzamy następujące dane osobowe: Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres zamieszkania, siedzibę firmy, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP, numer REGON, numer rachunku bankowego, numer REGON, informacje zawarte w rejestrach publicznych, nr księgi wieczystej, ale także inne dane osobowe, które umieszczone zostały w dokumentacji, którą mi przekazujesz; podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora z obowiązków wynikających z prawa.

D. w celu rozpatrzenia spraw kierowanych bezpośrednio do Administratora Danych Osobowych np. rozpatrzenie reklamacji, przetwarzamy następujące dane osobowe:
Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres zamieszkania, siedzibę firmy, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP, numer REGON, numer rachunku bankowego, numer REGON, informacje zawarte w rejestrach publicznych, nr księgi wieczystej, ale także inne dane osobowe, jakie mi podasz;
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy, nawiązania współpracy między nami, ale także art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

E.  w celu przekazania Tobie informacji o czynnościach związanych z realizacją łączącej nas umowy, przetwarzamy następujące dane osobowe:
Imię nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencji, nr dowodu osobistego, PESEL, numer telefonu, e-mail, adres nieruchomości, nr księgi wieczystej, cena sprzedaży, cena czynszu, ale także inne dane osobowe, które umieszczone zostały w dokumentacji, którą mi przekazujesz; podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy, nawiązania współpracy między nami.

F. w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, przetwarzamy następujące dane osobowe:
Imię nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencji, nr dowodu osobistego, PESEL, numer telefonu, e-mail, adres nieruchomości, nr księgi wieczystej, cena sprzedaży, cena czynszu, ale także inne dane osobowe, które umieszczone zostały w dokumentacji, którą mi przekazujesz;
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami, w tym klientów/ kontrahentów i osób trzecich).

G. w celu marketingu bezpośredniego, przetwarzamy następujące dane: Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, ale także inne dane osobowe, które umieszczone zostały w ogólnie dostępnych portalach nieruchomościowych. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes.

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, w każdej chwili możesz tą zgodę cofnąć — wedle własnego uznania.
Jeżeli chciałbyś cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu wystarczy:
wysłać list bezpośrednio do Administratora Danych Osobowych na adres:
Kinga Halicka Nieruchomości Sp. z o.o., ul. Promienista 10 lok. 4, 60-288 Poznań z dopiskiem „RODO”.
wysłać maila na adres: biuro@halicka.nieruchomosci.pl z dopiskiem „RODO”.
Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Twoje dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.

Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Twoje oczekiwania w zakresie korzystania z usługi świadczonej przez Administratora Danych Osobowych.
Aby otrzymać ofertę handlową, konieczne jest podanie adresu e-mail — bez tego nie jesteśmy w stanie sprostać Twoim oczekiwaniom oraz zachować najwyższą jakość obsługi, na której bardzo mi zależy.

Uprzejmie informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

1. Twoje dane mogę przekazywać:
   • naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby móc wykonywać moje zobowiązania lub działania na Twoją rzecz.
2. Jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności korzystamy także z pomocy innych podmiotów, co
   • niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z powyższym, w razie
   • potrzeby, przekazujemy Twoje dane osobowe następującym odbiorcom:
   • podmiotom świadczącym dla nas usługi marketingowe;
   • podmiotom obsługującym nasz system informatyczny oraz teleinformatyczny;
   • podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
   • podmiotom prowadzącym działalność kredytową (banki);
   • podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową;
   • podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską;
   • podmiotom świadczącym dla nas pomoc prawną, notarialną, podatkową, rachunkową.
3. Oprócz tego, może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musiały przekazać Twoje dane osobowe również innym podmiotom, czy to publicznym czy prywatnym jak m.in. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Krajowa Administracja Skarbowa itp. Dlatego niezmiernie trudno nam przewidzieć, kto może zgłosić się z żądaniem udostępnienia danych osobowych. Niemniej ze swojej strony zapewniamy, że każdy przypadek żądania udostępnienia danych osobowych analizujemy bardzo starannie i bardzo wnikliwie, aby niechcący nie przekazać informacji osobie nieuprawnionej.

Uprzejmie informujemy, że Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy Twoje dane osobowe przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
2. Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych, uprzejmie informujemy, że dane osobowe przetwarzamy przez okres:
   • trwania umowy, ale także po jej ustaniu, ale nie dłużej niż przez okres 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy; w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego np. przechowywanie faktur, rachunków;
   • do 10 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, ale nie dłużej niż wynika to z obowiązujących przepisów prawa;
   • 1 rok — w odniesieniu do danych osobowych, które zostały zebrane w związku ze skierowaniem oferty, a jednocześnie nie doszło do niezwłocznego zawarcia umowy;
   • do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 2 lata — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do celów marketingowych; — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;
     do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż przez 2 lata— w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów wykorzystania cookies i administrowania stroną internetową;
3. Okresy w latach liczymy od końca roku, w którym rozpoczęłyśmy przetwarzanie danych osobowych, aby usprawnić proces usuwania lub niszczenia danych osobowych. Odrębne liczenie terminu dla każdego zdarzenia wiązałoby się z istotnymi trudnościami organizacyjnymi i technicznymi, jak również znaczącym nakładem finansowym, dlatego ustanowienie jednej daty usuwania lub niszczenia danych osobowych pozwala nam sprawniej zarządzać tym procesem.
4. Prawo do zapomnienia: Oczywiście, w przypadku skorzystania przez Ciebie z prawa do zapomnienia takie sytuacje są rozpatrywane indywidualnie.

1. Uprzejmie informujemy, że posiadasz prawo do:
   • Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych – czyli uzyskanie informacji o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz kopii danych.
   • Prawo do sprostowania danych – czyli poprawienie danych, gdy są one błędne, uległy zmianie lub zdezaktualizowały się.
   • Prawo do częściowego lub całkowitego usunięcia danych („Prawo do bycia zapomnianym”) – czyli usunięcia danych, które przetwarzane są bez uzasadnionych podstaw prawnych.
   • Prawo do ograniczenia przetwarzania – czyli ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania.
   • Prawo do przenoszenia danych – czyli uzyskania swoich danych osobowych, które nam przekazaliście lub wskazania innego administratora, któremu powinniśmy je przekazać, o ile będzie to technicznie możliwe.
   • Prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne – czyli m.in. na potrzeby marketingu bezpośredniego.
   • Prawo do wycofania zgody – mogą Państwo w dowolnej chwili wycofać każdą zgodę, którą Państwo wyrazili. Proszę pamiętać, iż od złożenia dyspozycji nie będziemy już przetwarzać danych we wskazanym przez Państwa celu, ale do czasu wycofania zgody mamy prawo przetwarzać Państwa dane.
2.  Szanujemy Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.
3. Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Tobie ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
4. Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje Tobie prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych/zostały one wymienione w punkcie trzecim przedmiotowej Polityki prywatności/w związku z Twoją szczególną sytuacją. Musisz jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami mogę odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
   istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Twoich interesów, praw i wolności lub;
   istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Ponadto w każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych do celów marketingowych. W takiej sytuacji po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania w tym celu.
6. Swoje uprawnienia możesz zrealizować poprzez wysłanie listu bezpośrednio do Administratora Danych Osobowych na adres Kinga Halicka Nieruchomości Sp. z o.o., ul. Promienista 10 lok. 4, 60-288 Poznań lub poprzez wysłanie maila na adres: biuro@halicka.nieruchomosci.pl z dopiskiem „RODO”

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, możesz wnieść skargę do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych / Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, w tym m.in.:
   • a) Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679)
   • b) Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
   • c) Ustawa z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
   • d) Ustawa z dnia 16 lipca 2004r. – Prawo telekomunikacyjne
2.  O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostaniesz powiadomiony drogą mailową albo w ramach komunikaty na mojej stronie internetowej: www.halicka.nieruchomosci.pl
3. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 29.11.2019 r.

Jako Kinga Halicka Nieruchomości Sp. z o.o., ul. Promienista 10 lok. 4, 60 – 288 Poznań, NIP: 7812057318, REGON: 52647187300000, w świetle przepisów jesteśmy Administratorem Państwa danych osobowych. Oznacza to, że odpowiadamy za wykorzystanie danych w sposób bezpieczny, zgodny z umową oraz obowiązującymi przepisami. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Dbając o Państwa prawa oraz spełniając obowiązek informacyjny, poniżej opisaliśmy w jaki sposób będziemy przetwarzać Państwa dane.

Aby właściwie wykonywać nasze usługi pozyskujemy Państwa dane osobowe takie jak m.in.

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP, REGON, KRS, adres do korespondencji, adres siedziby, numer kontaktowy oraz adres e-mail, dane osobowe pozyskane z rejestrów publicznych.
• Dane osobowe ujęte w dokumentach, które otrzymujemy od Państwa w związku ze świadczonymi przez nas usługami.

Powyższe dane są nam niezbędne do:

• zawarcia umowy oraz w celu jej wykonania;
• utrzymania kontaktu telefonicznego;
• spełnienia obowiązków prawnych jak m.in. wstawienie i przechowywania faktury, rachunku;
• realizacją prawnie uzasadnionego interesu m.in. marketingowego – odpowiedzi na Państwa pytania, przygotowania propozycji ofert dostępnych w ramach naszej działalności, wsparcia Państwa w trakcie realizacji naszej usługi;
• w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a (Państwa zgoda); art. 6 ust. 1 lit. b (Zawarcia i wykonania umowy), art. 6 ust. 1 lit. c (Realizacja obowiązków prawnych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f (Prawnie uzasadniony interes).

1. Będziemy przekazywać Państwa dane osobowe wyłącznie trzem grupom odbiorców:
   osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
2. podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy to zadanie, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności:
   • obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, w tym serwery;
   • realizującym pomoc prawną i notarialną;
3.  innym odbiorcom danych – podmiotom zewnętrznym:
   • organom, którym mamy obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, w tym m.in. Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Krajowa Administracja Skarbowa;
   • podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, z których usług korzystamy;
   • podmiotom prowadzącym działalność płatniczą, w celu dokonania płatności Banki, Instytucje płatnicze/finansowe;
   • podmiotom świadczącym dla nas usługi marketingowe;
   • podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową;
   • podmiotom świadczącym usługi relokacji, zarządzania nieruchomościami i relokacji pracowników;
   • podmiotom świadczącym dla nas pomoc prawną, notarialną, podatkową, rachunkową.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania naszej współpracy. Natomiast nie dłużej niż wynika to z przepisów prawa.

• Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych – czyli uzyskanie informacji o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz kopii danych.
• Prawo do sprostowania danych – czyli poprawienie danych, gdy są one błędne, uległy zmianie lub zdezaktualizowały się.
• Prawo do częściowego lub całkowitego usunięcia danych („Prawo do bycia zapomnianym”) – czyli usunięcia danych, które przetwarzane są bez uzasadnionych podstaw prawnych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – czyli ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania.
• Prawo do przenoszenia danych – czyli uzyskania swoich danych osobowych, które nam przekazaliście lub wskazania innego administratora, któremu powinniśmy je przekazać, o ile będzie to technicznie możliwe.
• Prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne – czyli m.in. na potrzeby marketingu bezpośredniego.
• Prawo do wycofania zgody – mogą Państwo w dowolnej chwili wycofać każdą zgodę, którą Państwo wyrazili. Proszę pamiętać, iż od złożenia dyspozycji nie będziemy już przetwarzać danych we wskazanym przez Państwa celu, ale do czasu wycofania zgody mamy prawo przetwarzać Państwa dane.

Prawo do wniesienia skargi:
Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

Mogą Państwo realizować swoje prawa składając u nas wniosek w formie:
a) pisemnej na adres: Kinga Halicka Nieruchomości Sp. z o.o., ul. Promienista 10 lok.4, 60 – 288 Poznań.
b) elektronicznej na adres mailowy: biuro@halicka.nieruchomosci.pl
Więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych znajdziesz w naszej siedzibie.